INNETICA

Politica de privacidad/Privacy policy

Introducción

La presente Política de Privacidad ha sido desarrollada teniendo en cuenta lo dispuesto por la Ley Orgánica de Protección de Datos de carácter personal en vigor, así como por el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del consejo del 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la circulación de estos datos, en adelante el RGPD.

Esta Política de Privacidad tiene por objeto poner en conocimiento de los titulares de los datos personales, respecto de los cuales se está recabando información, los aspectos específicos relativos al tratamiento sus datos, entre otras cosas, las finalidades de los tratamientos, los datos de contacto para ejercer los derechos que le asisten, los plazos de conservación de la información y las medidas de seguridad entre otras cosas.

Responsable del Tratamiento

En términos de protección de datos INNETICA, debe ser considerado Responsable del Tratamiento, en relación a los ficheros/tratamientos identificados en la presente política, concretamente en el apartado  Tratamientos de datos.

A continuación se indican los datos identificativos del titular del presente sitio web:

Responsable del Tratamiento: INNETICA.

Dirección postal: c/ Cinco de marzo, 1, 3 A, 50004 Zaragoza (Zaragoza).

Dirección electrónica: ma.arias@innetica.org.

 

Tratamientos de datos

Los datos de carácter personal que se soliciten, en su caso, consistirán únicamente en aquellos estrictamente imprescindibles para identificar y atender la solicitud realizada por el titular de los mismos, en adelante el interesado. Dicha información será tratada de forma leal, lícita y transparente en relación con el interesado. Por otra parte, los datos personales serán recogidos para finalidades determinadas explícitas y legítimas, no siendo tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.

Los datos recogidos de cada interesado serán adecuados, pertinentes y no excesivos en relación a las finalidades correspondientes para cada caso, y serán actualizados siempre que sea necesario.

El titular de los datos será informado, con carácter previo a la recogida de sus datos, de los extremos generales regulados en esta política a fin de que pueda prestar el consentimiento expreso, preciso e inequívoco para el tratamiento de sus datos, conforme a los siguientes aspectos.

Finalidades del tratamiento

Las finalidades explícitas para las cuales se llevan a cabo cada uno de los tratamientos vienen recogidas en las cláusulas informativas incorporadas en cada una de las vías de toma de datos (formularios web, formularios en papel, locuciones o carteles y notas informativas).

No obstante, los datos de carácter personal del interesado serán tratados con la exclusiva finalidad de proporcionarles una respuesta efectiva y atender las solicitudes practicadas por el usuario, especificadas junto a la opción, servicio, formulario o sistema de toma de datos que el titular utilice.

Legitimación

Por regla general, previo al tratamiento de los datos personales, INNETICA obtiene consentimiento expreso e inequívoco del titular de los mismos, mediante la incorporación de cláusulas de consentimiento informado en los diferentes sistemas de recogida de información.

No obstante, en caso de que no se requiera el consentimiento del interesado, la base legitimadora del tratamiento en la cual se ampara INNETICA es la existencia de una ley o norma específica que autorice o exija el tratamiento de los datos del interesado.

Destinatarios

Por regla general, INNETICA no procede a la cesión o comunicación de los datos a terceras entidades, salvo las requeridas legalmente, no obstante, en caso de que fuera necesario, dichas cesiones o comunicaciones de datos se informan al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de datos personales.

Procedencia

Por regla general, los datos personales se recogen siempre directamente del interesado, no obstante, en determinadas excepciones, los datos pueden ser recogidos a través de terceras personas, entidades o servicios diferentes del interesado. En este sentido, este extremo será trasladado al interesado a través de las cláusulas de consentimiento informado contenidas en las diferentes vías de recogida de información y dentro de un plazo razonable, una vez obtenidos los datos, y a más tardar dentro de un mes.

Plazos de conservación

La información recabada del interesado será conservada mientras sea necesaria para cumplir con la finalidad para la cual fueron recabados los datos personales, de forma que, una vez cumplida la finalidad los datos serán cancelados. Dicha cancelación dará lugar al bloqueo de los datos conservándose únicamente a disposición de las AAPP, Jueces y Tribunales, para atender las posibles responsabilidades nacidas del tratamiento, durante el plazo de prescripción de éstas, cumplido el citado plazo se procederá a la destrucción de la información.

A título informativo, a continuación se recogen los plazos legales de conservación de la información en relación a diferentes materias:

DOCUMENTO PLAZO REF.  LEGAL
Documentación de carácter laboral o relacionada con la seguridad social 4 años Artículo 21 del Real Decreto Legislativo 5/2000, de 4 de agosto, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social
Documentación contable y fiscal a efectos mercantiles 6 años Art. 30 Código Comercio
Documentación contable y fiscal a efectos fiscales 4 años Artículos 66 a 70 Ley General Tributaria
Control de accesos a edificios 1 mes Instrucción 1/1996 de la AEPD
Videovigilancia 1 mes Instrucción 1/2006 de la AEPD

Ley Orgánica 4/1997

Datos de navegación

En relación a los datos de navegación que se puedan tratar a través del sitio web, en caso de que se recojan datos sometidos a la normativa, se recomienda consultar la Política de Cookies publicada en nuestro sitio web.

Derechos de los interesados

La normativa en materia de protección de datos otorga una serie de derechos a los interesados o titulares de los datos, usuarios del sitio web o usuarios de los perfiles de las redes sociales deINNETICA.

Estos derechos que asisten a las personas interesadas son los siguientes:

  • Derecho de acceso: derecho a obtener información sobre si sus propios datos están siendo objeto de tratamiento, la finalidad del tratamiento que se esté realizando, las categorías de datos que se trate, los destinatarios o categorías de destinatarios, el plazo de conservación y el origen de dichos datos.
  • Derecho de rectificación: derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos o incompletos.
  • Derecho de supresión: derecho a obtener la supresión de los datos en los siguientes supuestos:
    • Cuando los datos ya no sean necesarios para la finalidad para la cual fueron recabados.
    • Cuando el titular de los mismos retire el consentimiento.
    • Cuando el interesado se oponga al tratamiento.
    • Cuando deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal.
    • Cuando los datos se hayan obtenido en virtud de un servicio de sociedad de la información en base a lo dispuesto en el art. 8 apdo. 1 del Reglamento Europeo sobre Protección de datos.
  • Derecho de oposición: derecho a oponerse a un determinado tratamiento basado en el consentimiento del interesado.
  • Derecho de limitación: derecho a obtener la limitación del tratamiento de los datos cuando se de alguno de los siguientes supuestos:
    • Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita a la empresa verificar la exactitud de los mismos.
    • Cuando el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos.
    • Cuando la empresa ya no necesite los datos para los fines para los que fueron recabados, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
    • Cuando el interesado se haya opuesto al tratamiento mientras se verifica si los motivos legítimos de la empresa prevalecen sobre los del interesado.
  • Derecho a la portabilidad: derecho a obtener los datos en un formato estructurado, de uso común y de lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando:
    • El tratamiento esté basado en el consentimiento.
    • El tratamiento se efectúe por medios automatizados.
  • Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente

Los interesados podrán ejercitar los derechos indicados, dirigiéndose a INNETICA, mediante escrito, remitido a la siguiente dirección: c/ Cinco de marzo, 1, 3 A. 50004 Zaragoza (Zaragoza) indicando en la línea de Asunto el derecho que desea ejercitar.

En este sentido INNETICA atenderá su solicitud a la mayor brevedad posible y teniendo en cuenta los plazos previstos en la normativa en materia de protección de datos.

Seguridad

Las medidas de seguridad adoptadas por INNETICA son aquellas requeridas, de conformidad con lo establecido en el artículo 32 del RGPD. En este sentido, INNETICA, teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y las libertades de las personas físicas, tiene establecidas las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar el nivel de seguridad adecuado al riesgo existente.

En todo caso, INNETICA tiene implementados los mecanismos suficientes para:

  1. Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
  2. Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
  3. Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
  4. Seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

Introduction

This Privacy Policy has been developed taking into account the provisions of the Organic Law on Protection of Personal Data in force, as well as by Regulation 2016/679 of the European Parliament and the Council of April 27, 2016, relating to the Protection of natural persons with regard to the processing of personal data and the circulation of these data, hereinafter the RGPD.

This Privacy Policy is intended to inform the owners of personal data, for which information is being collected, specific aspects relating to the processing of their data, among other things, the purposes of the treatments, contact information to exercise the rights that assist him, the terms of conservation of information and security measures among other things.

Responsible for the Treatment

In terms of data protection, the INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA), must be considered as Responsible for the Treatment, in relation to the files/treatments identified in this policy, specifically in the Data Treatments section.

The following are the identifying details of the owner of this website:

Treatment Manager: INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA).

Mailing address: c/ Cinco de marzo, 1, 3 A, 50004 Zaragoza (Spain).

Electronic address: ma.arias@innetica.org.

Data treatments

The personal data requested, where appropriate, will consist only of those strictly necessary to identify and respond to the request made by the owner thereof, hereinafter the interested party. This information will be treated in a fair, lawful and transparent manner in relation to the interested party. On the other hand, the personal data will be collected for explicit and legitimate purposes, not being further processed in a manner incompatible with said purposes.

The data collected from each stakeholder will be adequate, relevant and not excessive in relation to the corresponding purposes for each case, and will be updated whenever necessary.

The owner of the data will be informed, prior to the collection of their data, of the general ends regulated in this policy in order to be able to give the express, precise and unequivocal consent for the processing of their data, in accordance with the following aspects.

Purpose of the treatment

The explicit purposes for which each of the treatments are carried out are included in the informative clauses included in each of the data collection channels (web forms, paper forms, locutions or posters and informative notes).

However, personal data of the interested party will be treated with the sole purpose of providing an effective response and meet the requests made by the user, specified next to the option, service, form or data collection system that the owner uses.

Legitimation

As a general rule, prior to the processing of personal data, the INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA) obtains express and unequivocal consent from the owner thereof, through the incorporation of informed consent clauses in the different systems of information collection.

However, in case the consent of the interested party is not required, the legitimizing basis of the treatment in which the INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA) is protected is the existence of a specific law or norm that authorizes or require the processing of the data of the interested party.

Recipients

As a general rule, the INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA) does not proceed to the cession or communication of the data to third parties, except those legally required, however, in case it is necessary, such assignments or Data communications are informed to the interested party through the informed consent clauses contained in the different ways of collecting personal data.

Origin

As a general rule, personal data are always collected directly from the interested party, however, in certain exceptions, the data may be collected through third parties, entities or services different from the interested party. In this sense, this end will be transferred to the interested party through the clauses of informed consent contained in the different ways of collecting information and within a reasonable time, once the data have been obtained, and at the latest within a month.

Conservation deadlines

The information collected from the interested party will be kept as long as it is necessary to fulfil the purpose for which the personal data were collected, so that, once the purpose has been fulfilled, the data will be cancelled. Said cancellation will result in the blocking of the data being kept only available to the Public Administrations, Judges and Courts, to attend to the possible responsibilities arising from the treatment, during the limitation period of these, once the aforementioned period has elapsed, the information will be destroyed.

For information purposes, the following are the legal terms for the conservation of information in relation to different matters:

DOCUMENT DEADLINE REF. LEGAL
Documentation of labour nature or related to social security 4 years Article 21 of Royal Legislative Decree 5/2000, of August 4th, approving the revised text of the Law on Infractions and Sanctions in the Social Order
Accounting and fiscal documentation for commercial purposes 6 years Art. 30 Code Commerce
Accounting and fiscal documentation for tax purposes 4 years Articles 66 to 70 General Tax Law
Control of access to buildings 1 month Instruction 1/1996 of the AEPD
Video surveillance 1 month Instruction 1/2006 of the AEPD

Organic Law 4/1997

Navigation data

In relation to the navigation data that can be processed through the website, in case of data collected subject to the regulations, it is recommended to consult the Cookies Policy published on our website.

Rights of the interested parties

The regulations on data protection grant a series of rights to the data subjects or holders, users of the website or users of the social network profiles of INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA).

These rights that assist interested persons are the following:

  • Right of access: the right to obtain information about whether their own data are being processed, the purpose of the treatment being carried out, the categories of data concerned, the recipients or categories of recipients, the term of conservation and the origin of said data.
  • Right of rectification: the right to obtain the correction of inaccurate or incomplete personal data.
  • Right of withdrawal: the right to obtain deletion of data in the following cases:
    • When the data is no longer necessary for the purpose for which they were collected.
    • When the owner of the same withdraws the consent.
    • When the interested party opposes the treatment.
    • When they must be abolished in compliance with a legal obligation.
    • When the data has been obtained by virtue of an information society service based on the provisions of art. 8 apdo. 1 of the European Regulation on Data Protection.
  • Right of opposition: the right to oppose a specific treatment based on the consent of the interested party.
  • Right of limitation: the right to obtain the limitation of the treatment of the data when one of the following assumptions is made:
    • When the interested party challenges the accuracy of the personal data, during a period that allows the company to verify the accuracy of the same.
    • When the treatment is illegal and the interested party opposes the deletion of the data.
    • When the company no longer needs the data for the purposes for which they were collected, but the interested party needs them for the formulation, exercise or defence of claims.
    • When the interested party has opposed the treatment while it is verified if the legitimate reasons for the company prevail over those of the interested party.
  • Right to portability: the right to obtain data in a structured, commonly used and machine-readable format, and to transmit it to another data controller when:
    • The treatment is based on consent.
    • The treatment is carried out by automated means.
    • Right to file a claim with the competent control authority.

Interested parties may exercise the indicated rights, by contacting the INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA), by writing, sent to the following address: c/ Cinco de marzo, 1, 3 A. 50004 Zaragoza (Spain) ) indicating in the subject line the right you wish to exercise.

In this sense, INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA) will respond to your request as soon as possible and taking into account the deadlines set out in the regulations on data protection.

Security

The security measures adopted by the INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA) are those required, in accordance with the provisions of article 32 of the RGPD. In this regard, the INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA), taking into account the state of the art, the costs of the application and the nature, scope, context and purposes of the treatment, as well as the Variable probability and seriousness risks for the rights and freedoms of natural persons, has established the appropriate technical and organizational measures to guarantee the level of security appropriate to the existing risk.

In any case, the INNOVATION, ENTREPRENEURSHIP AND TECHNOLOGIES OF INFORMATION AND COMMUNICATION ASSOCIATION (INNETICA) has implemented sufficient mechanisms to:

  1. Guarantee the confidentiality, integrity, availability and permanent resilience of the treatment systems and services.
  2. Restore availability and access to personal data quickly, in case of a physical or technical incident.
  3. Verify, evaluate and assess, on a regular basis, the effectiveness of the technical and organizational measures implemented to guarantee the safety of the treatment.
  4. Pseudonymize and encrypt personal data, if applicable.